A Trello, mint megbízható feladatszervező

Amikor elúszunk a feladatokkal

Akárhányszor kihámozzuk magunkat egy sűrű időszakból, utólag mindig rájövünk, hogy nem is volt olyan szörnyű, csak azért tartottunk tőle, mert nem láttuk át. A NETipar kiváló projektmenedzsment eszközei által gyerekjáték lehet a szervezés és a projektek kezelése. A másik nehézség a kollégákkal, kliensekkel történő kapcsolattartás, amikor már azt sem tudjuk, kivel milyen projekteken dolgozunk.

Ilyen esetekben ide-oda jegyzetelünk, postitek tömkelegével próbáljuk koordinálni a folyamatokat. Ezek viszont sokszor csak abban segítenek, hogy maximum emlékeztetnek a feladatra, egy-egy apró teendőre. Persze a színek különbözőségével próbáljuk árnyalni, csoportosítani a “leckéket”, kísérletezgetünk az átláthatósággal, de sokszor nem elég jó eredménnyel.

Lássuk be, a papírragacsok ideje lejárt, ráadásul nem megbízhatóak, hiszen feltapadnak, elszakadnak, elfújja a huzat őket, még a környezetünket sem kímélik. Ma már alapvető elvárás, hogy a fejlesztések környezetkímélőek is legyenek, a papírhulladékok generálását mellőzzük inkább!

Trelloval, egyszerűen

A Trello remek társunk lehet az efféle probléma megoldásban. Olyan szoftverről van szó, melynek segítségével feladatainkat könnyen átláthatóvá tudjuk varázsolni. Ez a vizuális rendszer azért hasznos, mert egyértelműen megjeleníti a folyamatot és azzal együtt a feladatok állapotát, így azok valóban azonnal nyomon követhetővé válnak.

A szoftver fő elemei a kártyák, listák és táblák. A kártyákon jelennek meg az elsődleges feladatok vagy teendők. Forrásanyagokat és fotókat rendelhetünk hozzájuk, csatolmányként fel is tölthetjük őket.

A listák az előbb említett kártyákat foglalják logikai rendszerekbe, amiket aztán elláthatunk például “folyamatban lévők” vagy “befejezettek” címkékkel. A táblák pedig együttesen mutatják meg az összes listát és adatot, amelyek egy adott projekthez vagy témakörhöz tartoznak.

Ez nagyon hasznos minden csapattagnak, aki a szóban forgó feladatban szerepet vállalt. Mindenki látja a teendőit, ezáltal a felelősségét is. Ugyanúgy azt is, ha bármely területen változás áll be, legyen az egy projekt sikeres befejezése vagy az egyéb felmerülő feladatok listája.

Innováció és környezetvédelem

Életünkben egyre fontosabb a hatékonyság. A technika fejlődésével nem a feladatainkat csökkentjük, hanem azokat átláthatóbbá és követhetőbbé tesszük. Így egyre több projektet tudunk akár párhuzamosan futtatni – és persze sikerre vinni.

A webes felületek és mobil alkalmazások használatával kiiktatjuk, de legalábbis csökkentjük a költséges és egyben környezetszennyező eljárásokat, mint például a fénymásolás, papíralapú dokumentumok termelése, azok iktatása, helyigényes tárolása.