Mitől lesz felhasználóbarát egy ERP rendszer?

Ajánlatok, számlák és rendelések kezelése

Egy vállalat működése több egymást követő, illetve párhuzamos folyamatból áll, amelyek nyomon követése rengeteg energiát felemészthet. Egy hatékony ERP rendszer kiválasztásával és bevezetésével azonban egy platformra terelhetjük cégünk különböző tevékenységeit, így átlátható és egyszerűbben kezelhető lesz az üzletmenet.

A DS4 integrált vállalatirányítási rendszer segítségével minden feladatot egy helyen tudunk kezelni, a széles körű funkcióknak köszönhetően pedig tovább növelhetjük a hatékonyságot. A számlák, ajánlatok és rendelések megfelelő kezeléséhez persze elengedhetetlen, hogy megfelelően átlátható legyen a felület.

Ez kiemelten fontos a bizonylatok tétellistája esetében, hiszen nem mindegy, hogy egy egyszerűen áttekinthető listával kell dolgoznunk, vagy egy olyannal, ahol hiányosak vagy nem átláthatóak az adatok. Pár olyan kisebb beállítás, mint például az oszlopok megnevezéseinek a rögzítése, nagyban hozzájárulhat a munka megkönnyítéséhez és a felhasználói élmény növeléséhez.

Jogosultságok kérdésköre

Egy ERP rendszer bevezetésekor gyakran okoz nagy dilemmát a jogosultságok beállításának meghatározása. A projekt vezetőinek kell döntenie arról, milyen jogosultságok maradjanak a vezetők kezében, illetve mit kapjanak meg a munkavállalók. Érdemes alaposan mérlegelni ezt a kérdést, hiszen ha rosszul döntünk, az hosszú távon nem fog hatékonynak bizonyulni, és fennakadásokat tapasztalhatunk.

HR rendszerek esetében például célszerű lehet jogosultságot adni a dolgozóknak az adataik módosításainak céljából. Mivel ugyanis ezekben gyakran következhetnek be változások, nem célravezető egy személy kezébe adni ennek a kezelését.

Amennyiben pedig vannak olyan adatok, amelyeket nem szeretnénk számukra szerkeszthetővé tenni, egy modern ERP rendszer erre is lehetőséget ad. Ezenfelül megtekintési és külön módosítási jogot is beállíthatunk az egyes szereplőkhöz.

Minden egy helyen

Egyre több vállalatirányítási rendszer jelenik meg a piacon, ezek viszont sok esetben csak egy bizonyos terület munkafolyamataira kínálnak megoldást. Érdemes olyan ERP rendszer mellett letenni a voksunkat, ahol minden összekapcsolható, illetve van lehetőség szinkronizálni az adatokat. Ennek segítségével biztosak lehetünk abban, hogy minden kollégánk naprakész adatokkal találkozik munkája során.

Egy modern ERP rendszer használata nagyban megkönnyítheti egy vállalat napi üzletmenetét. Érdemes lehet azonban a rendszer kiválasztását megelőzően tesztelni annak funkcióit, és meggyőződni arról, hogy kollégáink számára a legjobb felhasználói élményt biztosítjuk.