Milyen a jó konferenciaterem?

A legtöbb szálloda bankett részlegén meetingek, tréningek, konferenciák, illetve egyéb magánrendezvények számára kialakított, színvonalas helyszíneket találhatunk. Ezek között vannak eltérő nagyságú, felszereltségű és hangulatú termek, amelyek között az ügyfelek válogathatnak. De mégis milyen a jó konferenciaterem, és mi alapján válasszunk?

Minden az atmoszféra

Tegyük fel, hogy van három különböző méretű terem, amelyek nemcsak esztétikai élményt nyújtanak, de professzionális konferencia eszközökkel is el vannak látva. Mit jelentsen ez? Egy profi konferenciaterem esztétikai szempontjai között van a kellemes hangulat, a finom fény- és árnyjátékok. A szakmai felszereltséget tekintve pedig elengedhetetlen az automata beépített széles vászon, a black out termek, a multifunkciós terem vagy a távvezérlésű 5.1 Dolby Surround technológia. E különlegességekkel, érzékekre ható elemekkel még egy komolyabb hangvételű konferencia is pozitív élménnyé varázsolható.

Különböző igények

Mindenképpen érdemes olyan helyszínt keresni, ahol a különböző igényekhez mérten, különböző tulajdonságokkal rendelkező termek kerültek kialakításra.

A különbözőség az egyes tulajdonságok váltakozásában rejlik, mint például a természetes fény eloszlásában, de a klíma, a sötétítés, a burkolat vagy az oszthatóság is fontos szerepet játszik.

A hosszúság, valamint a szélesség igen meghatározó, de összegezve a befogadóképesség a leglényegesebb szempont. Ha például 3 konferenciateremmel rendelkezik az adott szálloda, akkor kell, hogy legyen egy nagyobb, mondjuk 200 fő befogadására alkalmas, illetve két kisebb, 60 és 40 főt befogadni képes terem is.

A technikai felszerelések körében érdemes figyelembe venni, hogy rendelkeznek-e a termek flipcharttal, vetítővászonnal, fénymásolási lehetőséggel, LCD projektorral, hangosítással és vezetékes mikrofonnal. A termek standard felszereltségét jelenti a video, DVD lejátszó, televízió, pinwand, szónoki pult, ceruza, jegyzettömb, írásvetítő vagy a diavetítő.

Gasztronómia

A gasztronómia ugyancsak elkerülhetetlen téma egy-egy konferenciánál, legyen szó snackről vagy kávészünetről a rendezvény szüneteiben vagy akár egy exkluzív gálavacsoráról az esti órákban. Döntés előtt mindenképpen fürkéssze végig az ajánlatokat, vannak-e a régióra jellemző specialitások, nemzetközi ételkülönlegességek, tradicionális magyar ételek, diétás és reform ételek. Az ezekhez társuló kellemes borok, koktélok, tea- és kávékülönlegességek, alkoholmentes italok pedig csak megkoronázzák a finom falatokat.

Ne habozzon, ha esetleg több napos tréningről van szó, hiszen a Hotel Európa fit****exkluzív szoba ajánlatai között biztosan megtalálja a megfelelőt!