Manapság ez a céges feladatkezelés profi szintje (x)

Úgyhogy nem is lehetett kérdés, hogy külön bejegyzést szentelünk a témakörnek. Lássuk tehát, mi lehet a feladatkezelés új szintje manapság.

Kezdjük mindjárt ott, hogy egyáltalán mit értünk magasszintű céges feladatkezelés alatt

Nyilván azt a fejlett működést és szervezeti struktúrát, amikor egységnyi idő alatt, a lehető legkevesebb erőforrást ráfordítva a lehető legtöbb feladatot sikerül megoldani, mégpedig kifogástalan minőségben.

Ez tehát a kívánt állapot, aminek az eléréséért dolgozik gyakorlatilag a legtöbb vállalkozás. Több-kevesebb sikerrel, ahogyan azt mondani szokás. Merthogy a fentebb taglalt megoldóképletbe rendszerint csúszik valamilyen hiba.

Hol a ráfordított idő lesz több, máskor nem is sikerül elvégezni minden feladatot, illetve a hatékonyság sem az igazi sok esetben. Úgyhogy bőven van mit tenni az ügy érdekében, mondjuk fejlett projektmenedzsment szoftver implementálásán keresztül.

Mennyit segíthet egy projektmenedzsment szoftver a hatékony feladatkezelésben?

Borzasztóan sokat, talán ez már sejthető volt a fentiek fényében. Eleve ott kell kezdeni az előnyök részletezését, hogy korszerű projektmenedzsment szoftvert alkalmazva könnyedén megvalósítható, hogy cégen belül ne legyen több elfelejtett feladat.

Merthogy a platformon belül valamennyi teendő határidővel és felelőssel lehet ellátva. Innentől kezdve nincs több kérdés, a feladatok kiadása és elosztása mindenki számára egyértelmű. Emellett pedig visszakövethető is, ami szintén nem egy elhanyagolható szempont.

Nincs több email cunami például teljesen feleslegesen. Ehelyett feladatokat delegálni pusztán egyetlen kattintásba kerül majd. Nem kell többet ide-oda hánykolódó emailek és cetlik miatt aggódni, amelyek csak elfelejtett feladatok sokaságához vezetnek.

A feladatkezelés új szintjének elérését így segíti még egy projektmenedzsment szoftver

Eleve komoly hozzáadott értékkel bír, hogy minden feladat egy helyen menedzselhető. Egyetlen login tehát elegendő reggel a nap kezdetekor annak érdekében, hogy valamennyi projekt, feladat és részfeladat elérhető legyen.

Méghozzá az elvégzésükhöz szükséges csatolmányokkal, információkkal és előzményekkel együtt. Nincs több felesleges telefonálás, email küldözgetés vagy várakozás. Innentől kezdve a feladatkezelés tényleg egészen új szinten valósulhat meg.

No és akkor még nem esett szó az automatizáció lehetőségeiről, amit egyébként a korszerű projektmenedzsment szoftverek mindegyike helyből tud. Nincs más teendő, mint némi precíz tervező munkát belerakni a dologba, és a standard feladatok közül több is könnyen automatizálhatóvá válik.