Hogyan lehet számlázó programot váltani év közben? (x)

Nemcsak a váltás időpontja nincs korlátozva, a mennyiség sem. Vagyis több számlázó program használható párhuzamosan. Mikor lehet erre szükség? Például különböző üzletágak esetén. Hosszú távon azonban jobb döntésnek bizonyul, ha egy olyan szoftverre esik a választás, mely minden fontos funkciót tartalmaz.

Kihagyhatatlan lépések a számlázó program váltásakor

Amennyiben online számlázó programot váltasz, szem előtt kell tartanod néhány fontos szempontot. Ki kell pontosan tölteni a cégadatokat, célszerű importálni a meglévő partner- és termékadatokat. Továbbá még az első számla kiállítása előtt be lehet állítani az egyedi előtagokat.

Mindezek mellett a könyvelővel való együttműködés megkönnyítése érdekében érdemes meghívót küldeni számára. Így a könyvelői fiók használatával a könyvelő bármikor hozzáférhet a számlákhoz. Ezen túl pedig el kell végezni az online számlázó program és a NAV Online Számla rendszerének összekötését.

Az online számlázó program kiválasztása

Az egyik legfontosabb szempont az online számlázó program kiválasztásakor, hogy megfelel-e az aktuális NAV-jogszabályoknak. Emellett fontos, hogy automatizálható legyen a segítségével a NAV-adatszolgáltatás, illetve a rendszeresen előforduló számlák kiállítása és kiküldése. Továbbá fontos, hogy az online számlázó program tegye lehetővé a tömeges számlakiküldést és a könyvelési anyag átadását a könyvelőnek.

Elengedhetetlen, hogy a kiválasztott online számlázó program minden említett kritériumnak megfeleljen. Amennyiben megbízható online számlázó programot keresel, mely minden fontos tulajdonsággal rendelkezik, nézz szét a Billingo online számlázó oldalán!

A számlázó program váltása okozhat-e bármilyen problémát a könyvelésben?

A NAV Online Számla rendszerébe adózónként kell regisztrálni, függetlenül a használt online számlázó programok számától. Azonban minden használt számlázó programot össze kell kötni a NAV Online Számla rendszerével a kötelező adatszolgáltatás miatt. Az összekötéshez technikai felhasználót és XML kulcsot kell generálni.

Felmerülhet a kérdés, hogy a számlázó program váltása okozhat-e bármilyen problémát a könyvelésben? Amennyiben a kiválasztott online számlázó program biztosítja a könyvelői hozzáférést, semmilyen gond sem jelentkezhet a könyvelésben. A könyvelői fióknak köszönhetően a könyvelő naprakész információkat lát.